A Humán Szolgálat feladatai


Felelős az igazgatóság humán stratégiája és a humán erőforrásokkal való gazdálkodás elveinek kidolgozásáért, a személyügyi és állományszervezési munkáért, ezzel kapcsolatos nyilvántartásokért, a feladatkörébe tartozó (személyügyi, munkaügyi, oktatási, egészségügyi, fegyelmi, szociális) ügyek törvényes rendezéséért, az állomány képzéséért, kiképzéséért és továbbképzéséért, valamint az egészségügyi és mentális állapotáért. 


Személyzeti és munkaügyi feladatok terén:

  • Részt vesz a hivatásos állomány a kormánytisztviselők és a közalkalmazottak szolgálati és közszolgálati jogviszonyára vonatkozó szabályozás véleményezésében, a jogszabályok végrehajtása során szakmai felügyeletet gyakorol a kirendeltségek személyügyi tevékenysége felett.

  • Gondoskodik a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság és a miniszteri hatáskörbe utalt személyi intézkedésekkel kapcsolatos határozatok, szociális és kegyeleti gondoskodással összefüggő anyagok előkészítéséről és felterjesztéséről a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság felé.

  • A Szociális Bizottság munkájában részt vesz, döntéseinek előkészítéséhez javaslatot tesz.

  • Előkészíti az állomány nemzetbiztonsági ellenőrzésével kapcsolatos hatáskörébe utalt feladatokat.

  • Gondoskodik az igazgatóság teljes állományának szolgálati, munkáltatói és nyugdíjas igazolvánnyal történő ellátásáról.

  • Végzi a munkáltatói és szolgálati igazolványok okmányvédelmével és cseréjével kapcsolatos - hatáskörébe utalt – feladatokat.

  • A személyi állományra vonatkozó állományparancsokat, határozatokat nyilvántartja, archiválja.

  • Végzi a vagyonnyilatkozat-tétellel kapcsolatos feladatokat, nyilvántartásokat vezet, technikai azonosító kóddal látja el a vagyonnyilatkozatokat és tárolja azokat.

  • Segíti és figyelemmel kíséri, ellenőrzi a minősítésekkel kapcsolatos feladatok végrehajtását.

  • Működteti a számítógépes nyilvántartási rendszert és az adatbázisát  naprakészen tartja.

  • Kezeli és naprakészen vezeti az igazgatóság személyi állománya személyi anyagait; gondoskodik az állományból távozók fogyatékba helyezett személyi anyagáról és annak nyilvántartásáról.

  • Vezeti a hivatásos a kormánytisztviselői és közalkalmazotti állománycsoport szabadságának nyilvántartását.

  • Végzi a hivatásos a kormánytisztviselői és közalkalmazotti jogviszonnyal kapcsolatos személyzeti és munkaügyi panaszok ügyintézését, közreműködik bejelentések, kérelmek kivizsgálásában.

  • Végzi a fegyelmi eljárásokkal kapcsolatos feladatokat

  • Elkészíti az igazgató által meghatározott jutalmazási határozatokat, felterjeszti a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság felé a magasabb szintű elismerési javaslatokat.

  • Közreműködik az igazgatóság ünnepségeinek megszervezésében, ennek keretében gondoskodik az elismerések átadásának megszervezéséről, végzi az elismerések okmányozását.

  • Előkészíti az igazgató állományszervezési döntéseit, valamint a szervezési állománytáblázat módosíttatásával kapcsolatos feladatokat.

  • Az elöljáró által meghatározottak szerint tájékoztatást ad szakterületén folyó és a végrehajtott feladatokról.

  • A különböző szakfeladatokról írásos összefoglalót készít az igazgató részére.

  • A mindenkor érvényes Határidős Jelentések Táblázata alapján elkészíti jelentéseit, beszámolóit.

  • Éves összesítő jelentést készít az igazgató beszámolójához, valamint megadja a főbb szakmai elgondolásokat az éves munkaterv elkészítéséhez.

  • Részt vesz - szakterületének tekintetében - az igazgatóság tervezett ellenőrzésein.

  • Folyamatosan tájékoztatja a személyi állományt az üdülési lehetőségekről.

  • Szervezi és részt vesz az évente megrendezésre kerülő nyugdíjas találkozón és a nyugdíjasok kerek évfordulós születésnapja alkalmából történő látogatásokon.

  • A közfoglalkozathatási programmal kapcsolatos személyügyi adminisztrációt felügyeli.

  • Kapcsolatot tart az érdekvédelmi szervezetekkel, a tűzoltó szövetség és a polgári védelmi egyesület megyei szervezeteivel, elősegíti azok tevékenységét.

 

 

Egészségüggyel kapcsolatok feladatok területén:

  • Tervezi, szervezi, összehangolja és ellenőrzi az igazgatóság személyi állományának időszakos és soron kívüli egészségi és pszichikai alkalmassági vizsgálatát.

  • Szervezi az igazgatóságon és a tűzoltóságokon a PAV vizsgálatokra kötelezett személyek vizsgálaton való részvételét.

  • Részt vesz a személyi állomány egészségének megőrzését, a fizikai állóképesség megtartását, növelését elősegítő tevékenység szervezésében.

  • Figyelemmel kíséri az állomány azon tagjainak egészségi állapotváltozását, akik szakrendelői, vagy kórházi ellátásra szorulnak.

  • Előkészíti a hivatásos állomány felülvizsgálati eljárásához szükséges iratokat.

  • Figyelemmel kíséri a krónikus betegségben szenvedők egészségi állapotát, gondozását, segíti rehabilitációjukat.

  • Közreműködik a rendszeres és időszakos védőoltások megszervezésében.

  • Részt vesz a hivatásos állomány fizikai állapotfelmérésének előkészítésében, levezetésében.

  • Ellenőrzi az állomány éves szűrésének végrehajtását, a dokumentumokat a személyi anyaggyűjtőbe fűzi.

  • A munkaegészségügy területén együttműködésben a munkabiztonsági felügyelővel feltárja a hiányosságokat és javaslatot tesz azok megszüntetésére (ergonómia).

Oktatással, kiképzési, sporttal kapcsolatos feladatok területén:

  • Tervezi, szervezi az állomány képzésével, továbbképzésével összefüggő feladatok végrehajtását.

  • A KSZF Továbbképzési portállal kapcsolatosan végzi a területi adminisztrátori feladatokat.

  • Évente elkészíti az igazgatóság éves képzési és továbbképzési tervét, azokat felterjeszti a BM Országos Katasztrófavédelmi Főigazgatóság Humán Szolgálata részére.

  • Közreműködik a katasztrófavédelmi igazgatóság közép- és hosszú távú oktatási koncepciójának kidolgozásában.

  • Gondoskodik arról, hogy a személyi állomány hivatásos kormánytisztviselői és közalkalmazotti állománycsoportja is rendszeres szakmai jellegű továbbképzésen vegyen részt.

  • Közreműködik a tűzoltó szakképzés szervezésében és lebonyolításában.

  • Kapcsolatot tart az érdekvédelmi szervezetekkel, a tűzoltó szövetség és a polgári védelmi egyesület megyei szervezeteivel, elősegíti azok tevékenységét.

  • Közreműködik a különböző szakmai és sport versenyek, vetélkedők és rendezvények szervezésében, lebonyolításában, az állami és társadalmi rendezvényeken biztosítja az Igazgatóság megjelenését, megjelenítését.

Munkavédelemmel kapcsolatos feladatok területén:

  • Végzi a - munkavédelemről szóló 1993. évi XCIII. törvényben meghatározott – munkavédelmi szaktevékenységnek minősülő feladatokat: munkavédelmi szempontú előzetes vizsgálat elvégzése, közreműködés a munkahely, egyéni védőeszköz, munkaeszköz, technológia soron kívüli ellenőrzésében, közreműködés a mentési terv elkészítésében, a megelőzési stratégia munkabiztonsági tartalmának kidolgozása, közreműködés a kockázatértékelés elvégzésében, az egyéni védőeszköz juttatás belső rendjének meghatározása, szolgálati/munkabalesetek kivizsgálása, a külön jogszabályban munkabiztonsági szaktevékenységnek minősített feladatok ellátásában részvétel, továbbá a munkaegészségügyi feladatok teljesítésében szükség szerinti közreműködés.

  • Szervezi az állomány munkavédelmi oktatásával, munkavédelmi vizsgáztatásával kapcsolatos feladatok végrehajtását.

  • Részt vesz a munkavédelmet érintő belső szabályzatok, utasítások, intézkedések előkészítésében, illetve folyamatosan figyelemmel kíséri a munkavédelmi tartalmú jogszabályokat és gondoskodik azok szükség szerinti ismertetéséről.

  • Szükség szerint tájékoztató jelentést készít a munkavédelemmel kapcsolatos lényeges kérdésekről, problémákról.

  • Szakirányítja az igazgatóság műszaki-biztonsági tisztjeinek munkavédelmi tevékenységét.

  • Ellátja az igazgatóság, valamint a szakmai alárendeltségébe tartozó megyei önkormányzati és létesítményi tűzoltóságok munkavédelmi szakmai felügyeletét.

  • Ellátja a képernyő előtti munkavégzéssel kapcsolatos munkavédelmi feladatokat.

  • Évenként a megadott szempontok alapján statisztikailag értékeli az állományában illetve az illetékességi területén működő önkormányzati és létesítményi tűzoltóságoknál bekövetkezett szolgálati- és munkabaleseteket.

  • Évenként a megadott szempontok alapján összegző értékelő jelentést készít az igazgatóság állománya és az illetékességi területén működő önkormányzati és létesítményi tűzoltóságok munkavédelmi helyzetéről, melynek egy példányát a BM OKF-re felterjeszti.

  • Éves gyakorisággal megszervezi a valamennyi szolgálati helyre kiterjedő munkavédelmi szemlét.